Abwesenheitsliste programmieren - Ideen?

[Vokabulator]

Hallo!

Auf meiner Arbeit gibt es eine Excel-Liste, wo jeder Mitarbeiter die Tage einträgt, an denen er abwesend ist. Die Liste hat auch verschiedenen Filter, damit man nach Standort, Mitarbeitertyp oder Ähnlichem filtern kann.

Das Problem an der Liste ist z. B., dass Filter, die beim Speichern aktiv waren, beim Öffnen des Dokuments noch aktiv sind. Außerdem kann man ja auch nicht gleichzeitig draufzugreifen. Und Dropbox bringt auch nix, weil man ja nicht x-verschiedene Versionen vom selben Dokument haben will. Kurzum: Die Excel-Liste hat Nachteile, die die Handhabung einfach nervig machen.

Nun soll das Ganze anders umgesetzt werden, die Frage ist nur wie.

Die Daten stehen eventuell als Access-Datenbank zur Verfügung und eben in der Excel-Liste

Im Prinzip ist Folgendes gewünscht:
- Die Mitarbeiter können sich per Browser oder Desktopapplikation mit ner Datenbank verbinden, sich einloggen und dann eben die Filter setzen und ihre Abwesenheiten eintragen. Eventuell bekommen Sie schon gleich ihre Einstellungen beim einloggen angezeigt (denn es muss ja nicht jeder Mitarbeiter die Abwesenheiten jedes anderen Mitarbeiters einsehen können) . Die genauen Anforderungen und Features müssen noch geklärt werden.

Wie ist sowas am besten umzusetzen?
Möglich wären z. B. Visual Basic, da könnte man ja eine grafische Oberfläche erstellen
Oder besser Java? Oder ist Java dafür zu "heftig"?
Besser eine "richtige" SQL-Datenbank anstatt Access?
Oder ginge sowas auch mit HTML und PHP gut umzusetzen?

Also im Prinzip bräuchte man ein Frontend, wo man dann per Dropdown-Menü oder so seine Filter setzen kann und dann eben die Anbindung an die Datenbank.

Mein Horizont ist einfach zu klein, um die Möglichkeiten zu sehen und einschätzen zu können. Deswegen wäre ich für Inspiration und Tipps dankbar. Vielleicht gibts ja online irgendwo schon sowas Ähnliches. Ich hab bisher beim Googlen noch nix Gescheites gefunden.

 

[Ruzmanz]

Die genauen Anforderungen und Features müssen noch geklärt werden.

Ohne Erfahrung in Softwareentwicklung geht sowas zu 100% schief. Ich wette es gibt Unmengen an Softwareprodukten, die deinen Anforderungen entsprechen. Google mal nach "Mitarbeiter Verwalten".

 

[Vokabulator]

Danke für den ermutigenden Kommentar Und für den Tipp.

Also an mangelnder Software-Erfahrung soll es nicht liegen, wir haben da Leute. Und Zeit ist auch da. Deswegen wäre ich um ermutigende, konstruktive Beiträge froh.

Was hättest du denn geanwortet, wenn Software-Erfahrung kein Problem wäre?

 

[Altairograph]

Ich hab mit sowas keine Erfahrung, aber spontan würde ich sagen: Frontend mit html und Anbindung an die Datenbank mit JavaScript. Also dass man mit HTML die DropDown-Liste macht, und dann was in den Listen angezeigt wird und die Einträge in die Datenbank zu packen mit JavaScript.

Oder alles als Graphische Applikation in java. Mit NetBeans müsste sich das FrontEnd ziemlich einfach designen lassen und die Anbindung an eine Datenbindung würde dann einfach so funktionieren das die Mitarbeiter sich in ein TextFeld eintragen und die Daten dann mit java verwaltet wird. Hast du mal mit deinen Entwicklern gesprochen? Wenn sich da einer mit swing auskennt müsste das denke ich relativ einfach realisierbar sein (aber ich habe wie gesagt mit sowas keine Erfahrung und unterschätze den Aufwand wahrscheinlich wie viele Entwickler).

EDIT: Um die Anforderungen genau zu klären könntest du auch selber die Oberfläche in NetBeans designen und dann den Leuten zeigen wie du dir die Anwendung vorstellst. Das könnte dabei helfen die Anforderungen zu klären.

 

[ARadauer]

Ich hab mit sowas keine Erfahrung, aber spontan würde ich sagen: Frontend mit html und Anbindung an die Datenbank mit JavaScript.

Naja da fehlt dir aber schon noch was dazwischen...

 

[Altairograph]

Darf ich ganz naiv fragen wieso? Ich kann string Daten über html-Formen eingeben und die Verarbeitung mit einem Java Programm machen. SQL Datenbanken kann ich über java ansprechen, und so wie er das beschreibt könnte man die Daten doch in einer Datenbank speichern oder nicht?

 

[ARadauer]

JavaScript ist aber schon was anderes als Java.

 

[Altairograph]

Ja natürlich, die zweite Option ist wahrscheinlich besser (also java Programm das einfach übers Netzwerk allen zugänglich gemacht wird).

EDIT: Oder eben bei der ersten Option in einer html Form die Daten eingeben und dann an ein entsprechendes Java Programm weiterleiten. Oder php. Oder eben irgendeine Programmiersprache mit der man mit einer SQL Datenbank kommunizieren kann.

 

[ARadauer]

Das problem bei java ist, dass das severseitig für Anfänger etwas komplex ist. Ob java oder php&myyql hängt meiner Meinung nach vom Wissensstand ab.

 

[XPrototypeX]

Naja eine auf GWT basierende Anwendung sollte relativ leicht zu programmieren sein und ist vom Browser aus aufrufbar. Allerdings weiß ich nicht ob Java, Treiber für eine Access-Datenbank zur Verfügung stellt.

Access ist soweit ich weiß Microsoft? Eventuell gibt es für C# etwas änliches wie GWT.

Kurze Beschreibung zu GWT:
Google Web Toolkit. Verwandelt auf der Clientseite Java code in Javascript. Der Server läuft mit reinem Javacode. Es gibt auch einen Designer und die GUI Komponenten sind recht gut gelungen.

Zur Sache mit der Schwierigkeit sehe ich wenig Probleme. Gibt da sehr ausführliche Dokus zu.

Außerdem:

Was hättest du denn geanwortet, wenn Software-Erfahrung kein Problem wäre?

 

[Vokabulator]

Also Swing-Erfahrung habe ich selber und man kann mit Java auch auf Access zugreifen, JDBC-ODBC-brigde.

Ich habe in Java mal angefangen, so was umzusetzen... Zwar kann ich Swing einigermaßen, aber ich denke, ein HTML-Frontend mit PHP und MySQL wäre vielleicht schöner...

Najut, das Ganze hängt auch noch davon ab, in welcher Form die Daten dann vorliegen, ob in Access oder MySQL...

Nagut, soweit erstmal. Falls noch weitere Ideen, Vorschläge kommen, bin ich dankbar, ansonsten heißt im Moment erstmal abwarten, wie sich das entwickelt. Das Projekt hat leider noch ganz so hohe Priorität.

 

[Ikaron]

Ich persönlich würde HTML und PHP verwenden - Man kann ganz einfach eine Verbindung zu einer MySQL-Datenbank aufbauen und die Daten speichern - So gut wie kein Aufwand. Auch ist eine Absicherung gegen SQLInjections leicht möglich. Dafür brauchst Du allerdings einen Webserver, der Apache und MySQL unterstützt. Zum Testen auf einem PC würde ich XAMPP empfehlen, was diese Funktionalitäten mit sich bringt. So etwas ist locker in 2 Stunden programmiert.